HOTSTEPPER MEDLEMS VILKÅR SÆSON 2011/2012

Sæson varighed: 15/08/2011 - 27/05/2012 (9,5 måned).

Indmeldelse med binding: Indmeldelse er bindende for en hel sæson, som slutter den 27. maj 2012. Der kan kun ske fravalg af hold eller udmeldelse indenfor den første måned som der betales for, eller den første periode som man betaler for hvis man starter skævt inde i en måned. Starter man f.eks. d. 15. september, så betales der for halvdelen af september og hele oktober ved indmeldelse, og det er så også perioden hvor man kan udmeldes.

Indmeldelse uden binding: Medlemmet kan udmeldes i den første periode som der betales for, og i løbet af resten af sæsonen. Udmeldelse i løbet af sæsonen skal ske senest 14 dage før den måned man ønsker at blive udmeldt fra. Ønsker man f.eks. at blive udmeldt i december, så skal Hotstepper modtage en udmeldelse senest d. 17. november.

Udmeldelse skal ske skriftligt via brev, emails bliver ikke godtaget. Medlemmet skal underskrive med navn og dato. Brevet kan afleveres personligt på skolen eller via post. Såfremt der opstår tvivl om, hvorvidt et medlem har givet eller sendt ønske om udmeldelse, skal medlemmet kunne bevise dette med dato og kvittering fra skolen eller posthus.

Fremmøde og holdskifte: Medlemsskabstypen afhænger af bl.a. hvor mange hold man er tilmeldt, ikke hvilke specifikke hold man har valgt. Så det er tilladt at skifte hold sålænge der stadig er plads på det/de hold man ønsker at skifte til. Møder et medlem ikke op til et bestemt hold 3 gange i træk forbeholder Hotstepper sig retten til at tage medlemmet af holdet, og såfremt holdet bliver fyldt imellemtiden må medlemmet vælge et andet hold.

Det er medlemmets ansvar at meddele Hotstepper vedrørende ændringer i personlige oplysninger som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer mv.

BETALING
Ved indmeldelse betales en hel måneds kontingent. Hvis man starter skævt inde i en måned skal der betales for resten af den måned man starter i, samt måneden efter. Hvis man f.eks. starter 15. september, så betales der for halvdelen af september og hele oktober ved indmeldelse. Herefter foregår betaling via fremsendte girokort fra betalingsservice. Girokort kan betales via netbank, i Hotstepper eller betaling kan også tilmeldes PBS til automatisk opkrævning. Der kan IKKE betales med dankort i danseskolen.

Indbetalte beløb refunderes ikke.

Kontingent forfalder til betaling den 1. i måneden. Der skal senest betales, eller fremvises dokumentation for betaling den første undervisningsgang i måneden. Eleven kan ikke deltage i undervisningen før elevens betaling for den pågældende periode er modtaget.

Sålænge man er indmeldt skal der betales for de antal hold man er tilmeldt uanset om man kommer til undervisning eller ej.

Ved forsinket betaling opkræves et gebyr på 60 kr.

Er en person under 18 år eller umyndig, er det forældre eller værgen der har indmeldt personen som hæfter for manglende betaling.

Sygdom/skade: Ved gyldig lægedokumentation for alvorlig sygdom eller skade der forhindrer danseaktiviteter i over 2 uger i åbningsperioden, kan medlemsskabet sættes i bero i perioden, dog maks 1 måned ad gangen. Herefter skal Hotstepper modtage ny gyldig lægedokumentation. Har man let ved at få ryg- eller knæskader anbefales indmeldelse uden binding. Der skal betales almindelig kontingent indtil modtagelse af gyldig dokumentation, hvorefter den efterfølgende kontingent opkrævningen vil blive justeret.

Rejse: Ved dokumenteret rejse i over 2 uger i åbningsperioden kan eleven blive fritaget for kontingent i den tidsperiode man er fraværende. Der skal betales almindelig kontingent indtil modtagelse af dokumentation, hvorefter den efterfølgende kontingent opkrævningen vil blive justeret. Rejsedokumentation skal gives inden rejsen påbegyndes og senest 2 uger efter hjemkomst.

AFSLUTNINGSSHOW I MAJ 2012
Elevdeltagelse koster 60 Kr uanset hvor mange hold man optræder med. Herudover må der påregnes udgifter for kostume indenfor rimelige grænser. Ønsker man ikke at deltage i afslutningsshowet, kan der gives skriftligt besked senest d. 1. april 2012. Eleven vil så kunne blive udmeldt d. 15 maj 2012 og kun blive opkrævet halv kontingent i maj måned. Mere info uddeles februar/marts 2012.

FERIE OG HELLIDAGE
Ferie og helligdage er medregnet i kontingentpriser. Hotstepper har lukket i helligdage og følgende ferier: EfterĂ„rsferie...17/10/11 - 23/10/11 begge dage inkl.
Juleferie..........19/12/11 - 03/01/12 begge dage inkl.
Vinterferie......13/02/12 - 19/02/12 begge dage inkl.
PÄskeferie.......01/04/12 - 09/04/12 begge dage inkl.


TIL UNDERVISNING
Før hvert hold skal eleven henvende sig i receptionen for at registrere fremmøde.

Da mange af vores lærere er førende og eftertragtede dansere, har de også eksterne kommercielle jobs herhjemme og i udlandet. Såfremt en lærer mod forventning bliver nødt til at aflyse eller tage afsked, vil Hotstepper sørge for vikar/ny lærer med tilsvarende kvalifikationer eller ekstra undervisning med den samme lærer.

Undervisning på børnehold må kun overværes de sidste 15 minutter den første undervisningsgang i måneden. Når træningen til afslutningsshowet begynder må børnehold ikke overværes.